УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «65 Гигабайт»
_____________ И.П. Толпыго
«__»__________ 2022 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О МЕРОПРИЯТИИ «ROCK IZH-IT 2022»
1. Общее положение
1.1. Настоящее Положение об организации и проведении мероприятия (далее – «Правила») определяет цели и задачи, основные определения, права и обязанности организаторов, спонсоров, участников, порядок организации и проведения, финансовое обеспечение, организации публичного освещения проведения мероприятия.
1.2. Мероприятие проводится под общим фирменным наименованием «ROCK IZH-IT 2022» (далее - мероприятие).
1.3. Мероприятие проводится по инициативе: ООО «65 Гигабайт».
1.4. Организатор мероприятия: ООО «65 Гигабайт» (далее – Организатор).
1.5. Кроме организатора в организации мероприятии принимают участие спонсоры.
1.6. Информация о Мероприятии, в том числе настоящие Правила, размещаются Организатором на интернет-Сайте: 65apps.com/rock-izh-it (далее Сайт). Организатор Мероприятия вправе изменить настоящие Правила в одностороннем порядке путём публикации новых Правил на Сайте.
1.7. Участие в мероприятии является добровольным.
1.8. Спонсорами Мероприятия могут являться любые организации, физические лица, принимающие цели и задачи настоящего Мероприятия, осуществляющие финансовую помощь в проведении Мероприятия.
1.9. Мероприятие проводится в Удмуртской Республике, г. Ижевске.
1.10. Управлением и организацией Мероприятия занимается Штаб Мероприятия, действующий на основании настоящих Правил.
2. Цели и задачи Мероприятия
2.1. Цель Мероприятия: налаживание дружественных связей между сотрудниками ИТ-сообщества путем создания условий для развития, повышения исполнительского уровня рок-групп, музыкальных коллективов, состоящих из ИТ-специалистов.
2.2. Задачи Мероприятия:
- вовлечение в мероприятие музыкальных коллективов, состоящих из ИТ-специалистов;
- создание атмосферы «неформального» общения специалистов ИТ-отраслей Удмуртской Республики;
- предоставление возможностей самореализации и самопрезентации музыкальных коллективов, состоящих из ИТ-специалистов;
- повышение качества творчества, обмен опытом участников мероприятия.
- создание необходимых условий для организации культурного досуга ИТ-специалистов.
3. Сроки, место и порядок проведения мероприятия
3.1. Общий срок проведения Мероприятия определяется Организатором.
3.2. Мероприятие проводится 16 сентября 2022г.
3.3. В качестве площадки для проведения мероприятия выступает Бар «Пинта» на ул. Молодежная, 74 г. Ижевска.
4. Порядок организации
4.1. Для работы по подготовке и проведению Мероприятия Организатором сформирован штаб Мероприятия.
4.2. Штаб Мероприятия выполняет следующие функции:
- руководит организацией и проведением Мероприятия;
- утверждает участников Мероприятия;
- отвечает за подготовку и публикацию всех рекламных материалов о Мероприятии и спонсорах;
- ведет взаимодействие со спонсорами Мероприятия;
- утверждает программу и календарный план проведения мероприятий, символику Мероприятия, сметы расходов;
- решает вопросы финансирования, кадрового обеспечения, а также другие общие вопросы, связанные с организацией и проведением Мероприятия.
4.3. Участниками Штаба Мероприятия являются:
- Шевелева Дарья dsheveleva@65apps.com,
- Хохряков Игорь ikhokhryakov@65apps.com.
5. Условия участия в мероприятии
5.1. К участию в мероприятии приглашаются музыкальные коллективы и авторские коллективы, в составе которых есть сотрудники ИТ-компаний.
5.2. Возраст участников – не ограничен.
5.3. Приветствуются коллективы, представляющие конкретную ИТ-компанию.
5.4. Участник имеет право:
- получать информацию о сроках и условиях проведения Мероприятия;
- отказаться от дальнейшего участия в Мероприятии, письменно уведомив Организатора по адресу электронной почты editor@izh-it.ru.
5.5. Участник обязан:
- предоставлять достоверные данные при заполнении заявки;
- соблюдать законодательство Российской Федерации и настоящие Правила при участии в Мероприятие.
- при выступлении на Мероприятии избегать любых политических, национальных тем, не распространять не соответствующую действительности информацию о политических и иных темах, в том числе связанных с проведением специальной военной операции на Украине любым способом, включая аудиовизуальный способ. Кроме того, Участник не может использовать любую государственную символику, а также осуществлять высказывания, направленные на дискредитацию Российской Федерации, государственных органов РФ, в том числе Вооруженных сил РФ.
5.6. Принимая участие в Мероприятии, а именно, совершая последовательность конклюдентных действий, указанных в настоящих Правилах, имеющих целью участие в Мероприятие, Участник:
- соглашается с настоящими Правилами;
- дает согласие на обработку, сбор, хранение, передачу, использование персональных данных участников своего музыкального коллектива в целях проведения Мероприятия.
5.7. Организатор оставляет за собой право потребовать у Участника предоставления иной информации необходимой для целей проведения Мероприятия
6. Условия проведения
6.1. Для участия в Мероприятии Участнику необходимо предварительно самостоятельно ознакомится и изучить настоящие Правила.
6.2. Участники заполняют форму заявки и в срок до 15 июля 2022 г. направляют заявку в адрес Организатора по электронной почте editor@izh-it.ru с указанием состава команды, места работы участников команды, музыкального материала. Форма заявки размещена на Сайте и может быть изменена Организатором, путем публикации новой формы заявки на Сайте.
6.3. На открытии Мероприятия происходит представление музыкальных коллективов - участников мероприятия – зрителям, выступление каждого коллектива.
6.4. Хедлайнером мероприятия станет группа «Lumen».
6.5. Организатор вправе корректировать порядок проведения Мероприятия, обозначая внесение изменений на Сайте.
7. Финансирования Мероприятия
7.1. Финансовые расходы на мероприятие производятся за счет Организатора, компаний-спонсоров а также реализации билетов.
7.2. Организатор в рамках утвержденного бюджета осуществляет организационное и техническое обеспечение проведения Мероприятия.
7.3. Размер спонсорского вклада составляет 200 000 (двести тысяч) рублей с каждого спонсора. По согласованию с Организатором спонсорский вклад может быть изменен, но не менее чем установленный настоящим пунктом размер спонсорского вклада.
7.4. Информация о компаниях - спонсорах размещается на всех рекламных материалах мероприятия, телеграм-канале
https://t.me/izhit.
8. Права и обязанности Организатора Мероприятия
8.1. Организатор Мероприятия обязан провести Мероприятие в порядке, определенном настоящими Правилами.
8.2. Организатор Мероприятия имеет право:
- временно приостановить или полностью прекратить проведение Мероприятия, публично уведомив об этом участников Мероприятия, разместив информацию на Сайте.
- на свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительным участие в Мероприятии, а также запретить дальнейшее участие в Мероприятие любому участнику, спонсору которые действуют в нарушение настоящих Правил, действуют деструктивным образом или осуществляют действия с намерением оскорблять, угрожать любому иному лицу, которое может быть связано с настоящим Мероприятием;
- без предварительного объяснения причин снять с Мероприятия участника.
9. Права на интеллектуальную собственность
9.1. Принимая участие в настоящем Мероприятии Участники подтверждают и соглашаются с тем, что любые материалы или информация, связанные с Мероприятием, которые Участник использует, не являются конфиденциальными или закрытыми, при этом Организатор и другие лица вправе любым образом использовать, включать или раскрывать их в настоящее время или в будущем, и Участники отказываются от всех соответствующих прав требования, которые могут у них быть в отношении Организатора или любых лиц, участвующих в Мероприятии.
9.2. Участник, Спонсор соглашаются, что Организатору и ее аффилированным лицам принадлежит исключительное право собственности на материалы Мероприятия, логотипы, фирменный стиль, и названия Организатора и что они сохраняют все имущественные и иные права на них во всем мире, в том числе, без ограничения, все права на интеллектуальную собственность в их отношении. Никакие положения настоящих Правил не предоставляют Участнику, Спонсору, если иное не оговорено в заключенном с ними Договоре, Соглашении, никакого права на использование интеллектуальной собственности Организатора. В соответствии с настоящими Правилами ни Участнику, Спонсору, ни другим организациям или лицам не предоставляется и не передается иным образом никакое право собственности в отношении интеллектуальной собственности Организатора, при этом не предоставляются никакие права, которые в прямой форме не предоставлены в соответствии с настоящими Правилами.
9.3. Организатор не несет ответственности перед авторами музыкальных произведений, исполняемых Участниками. Участник берет на себя ответственность за согласование исполнения с авторами произведений и получение разрешений на публичное исполнение произведений.
9.4. Участник Мероприятия несет ответственность за нарушение авторских и иных прав третьих лиц согласно действующему законодательству РФ. Организатор Мероприятия не несет ответственности за нарушение Участником авторских и/или иных прав третьих лиц.
9.5. В случае предъявления к Организатору каких-либо претензий и/или исков со стороны третьих лиц в связи с нарушением вышеуказанных прав, Участник обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии и/или иски полностью, освободив Организатора от ответственности, в том числе от любых выплат в пользу таких лиц, а также возместить все понесенные Организатором расходы и убытки, возникшие в связи с нарушением прав третьих лиц.
9.6. Все материалы, полученные и записанные Организатором при проведении Мероприятия (фотографии, аудио-, видеозаписи), являются собственностью Организатора. Их использование для целей проведения Мероприятия и рекламы не требует дополнительного согласования с участниками и зрителями.
9.7. Штаб Мероприятия оставляет за собой право воспроизводить, распространять видео- и аудиозаписи, произведённые во время Мероприятия, а также использовать эти записи при издании рекламных материалов, публикации на интернет ресурсах, выпуске и публикации в любых источниках аудио- и видео информации без дополнительной выплаты участникам Мероприятия, а также без их дополнительного согласия.
10. Публичное освещение
10.1. За исключением случаев, когда законом предусмотрено иное, Участник соглашается на использование Организатором и его аффилированными лицами, уполномоченными представителями и партнерами наименования Участника, а также имени участников музыкального коллектива во всех СМИ, интернет ресурсах а также в рекламных материалах в целях рекламы, публичного освещения, или в других целях, без дополнительного уведомления, разрешения или рассмотрения.
11. Ответственность, ограничение ответственности.
11.1. Организатор, его уполномоченные представители и аффилированные лица не принимают ответственности за утрату или повреждение, возникающее прямо или косвенно в результате участия в Мероприятии.
11.2. Организатор, его уполномоченные представители и аффилированные лица не несут ответственности за:
- неправильную или неточную представленную информацию Участником, нарушение сроков подачи заявки, неполное оформление или направление по неправильному адресу заявки;
- технические сбои любого рода;
- любые действия Участников и/или третьих лиц, которые повлекли невозможность принятия участия в настоящем Мероприятии;
- нарушение Участником Правил Мероприятия;
- невыполнение своих обязательств в условиях форс-мажорных обстоятельств, таких как: стихийное бедствие, пожар, наводнение, военные действия любого характера, блокады, существенные изменения в законодательстве, других неподвластных контролю со стороны Организатора обстоятельств, если эти обстоятельства препятствуют выполнению таких обязательств;
- какие-либо прямые или косвенные потери Участников, связанные с участием в Мероприятии;
- Организатор не возмещает никаких расходов Участников, в том числе транспортных, организационных, расходов на питание, проживание и прочих, которые могут возникнуть в процессе участия в Мероприятии.
11.3. Организатор, его уполномоченные представители и аффилированные лица не будут отвечать перед Участниками за любой косвенный, фактический, ущерб или убытки в связи с участием в Мероприятие.
11.4. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств Организатор вправе изменить сроки проведения Мероприятия, а также отменить его.
12. Дополнительные условия
12.1. Факт участия Участника, Спонсора в Мероприятии подразумевает, что он ознакомлен, выражает свое согласие, принимает (акцептует) условия настоящих Правил.
12.2. Все Участники самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Мероприятии.
12.3. Участнику при участии в Мероприятии запрещается:
- при выступлении на Мероприятии высказывать политические, национальные темы, распространять не соответствующую действительности информацию о политических и иных темах;
- использовать любую государственную символику, а также осуществлять высказывания, направленные на дискредитацию Российской Федерации, государственных органов РФ, в том числе Вооруженных сил РФ;
- высказывать рекламную информацию;
- использовать высказывания, содержащие призывы к осуществлению террористической или иной противоправной деятельности, или публично оправдывающие терроризм и/или иную противоправную деятельность, другие экстремистские материалы;
- высказывать информацию явно или косвенно выражающую неуважение к обществу, другим участникам, порочащую честь, достоинство или деловую репутацию иных лиц, оскорбляющую религиозные чувства верующих, побуждающую к совершению противоправных действий, жестокости или насилию;
- использовать высказывания имеющие эротическое содержание, каким-либо образом сообщающие о привлекательности нетрадиционных сексуальных отношений либо вызывать интерес к таким отношениям, либо формировать искаженное представление о социальной равноценности традиционных и нетрадиционных сексуальных отношений;
- использовать высказывания, нарушающие иные права и интересы граждан и юридических лиц, требования законодательства Российской Федерации или общественной морали и нравственности.
12.4. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.