Мы можем получать документы, подписывать их и ставить печать. Это может сделать сотрудник, имеющий Доверенность. Её можно сделать по запросу, связавшись с главным бухгалтером Еленой. Если у вас на данный момент нет Доверенности, полученные документы можно отложить в нашу папку для документов. Она лежит первом ящике, в холле, ровно под нашим светящимся лого 65apps. Затем свяжитесь с тем у кого есть Доверенность или с бухгалтером Ларисой.

Наш офис находится в БЦ "Смоленский Пассаж". С мая 2023 года Администрация "Смоленского Пассажа" перешла на ЭДО. Это значит что все Акты, счета на оплату и прочее отправляется по интернету сразу в Ижевск. Но если вдруг случилось так что принесли бумажные документы - нужно расписаться что бумажки получили. Это может сделать сотрудник, имеющий Доверенность.
Затем в полученных документах необходимо поставить необходимые подписи/печати и отнести экземпляр подрядчика (помечен сверху печатью) охраннику на 5-м этаже. У него на стойке есть лоток для документов в бухгалтерию.
Контакты Администрации "Смоленского Пассажа" можно найти ниже.

Различные документы, счета на оплату от наших подрядчиков (вода, продукты, клининг) мы тоже собираем. Также сразу расписываемся, ставим печать и возвращаем экземпляр подрядчика курьеру.

Все документы, которые попадают нам в руки мы должны в этот же день сфотографировать и в хорошем, читаемом качестве отправить нашему бухгалтеру Ларисе. Она дальше будет производить уже все необходимые операции, опираясь на данные из этих документов.

Все документы нужно складывать в нашу папку. Она лежит первом ящике, в холле, ровно под нашим светящимся лого 65apps. В папке всё подписано по категориям.

Примерно раз в месяц нужно согласовывать с Валерией Касимовой - нашим офис-менеджером из Ижевска - курьера, который заберет документы. Все бумаги поедут к бухгалтеру Ларисе.
Бывает что к нам в Москву прилетают по делам ребята из Ижевскгого офиса. Можно договориться передать документы через них.